Gestionar usuarios y permisos
Panel de usuarios
Gestiona quién tiene acceso a tu cuenta de Parrot CRM y qué permisos tiene cada miembro.
Acceder
- Ve a Configuración → Usuarios
- Aquí verás la lista de todos los miembros del equipo
Agregar un miembro
- Haz clic en “Agregar miembro”
- Ingresa el correo electrónico del nuevo usuario
- Selecciona el rol:
- Administrador — acceso completo a toda la configuración
- Miembro — acceso a la bandeja, clientes y ventas
- Solo lectura — puede ver pero no editar
- Haz clic en “Enviar invitación”
- El usuario recibe un email con el enlace de invitación
Roles y permisos
| Permiso | Administrador | Miembro | Solo lectura |
|---|---|---|---|
| Ver bandeja | ✅ | ✅ | ✅ |
| Responder mensajes | ✅ | ✅ | ❌ |
| Crear/editar clientes | ✅ | ✅ | ❌ |
| Crear ventas | ✅ | ✅ | ❌ |
| Crear cotizaciones | ✅ | ✅ | ❌ |
| Configurar canales | ✅ | ❌ | ❌ |
| Configurar IA | ✅ | ✅* | ❌ |
| Gestionar usuarios | ✅ | ❌ | ❌ |
| Ver billing | ✅ | ❌ | ❌ |
| Configurar pipeline | ✅ | ✅ | ❌ |
* Solo si tiene permiso de IA habilitado
Editar permisos de un miembro
- En la lista de usuarios, haz clic en el usuario
- Cambia el rol o los permisos específicos
- Guarda los cambios
Eliminar un miembro
- En la lista de usuarios, haz clic en el usuario
- Selecciona “Eliminar miembro”
- Confirma la acción
- El usuario pierde acceso inmediatamente
- Las conversaciones asignadas a ese usuario quedan sin asignar
Round Robin
Para distribuir conversaciones automáticamente entre el equipo:
- Ve a Configuración → Bandeja de entrada → Round Robin
- Activa Round Robin
- Selecciona los miembros que recibirán conversaciones
- Configura las reglas de asignación:
- Equilibrado — distribuye equitativamente
- Por disponibilidad — solo a miembros activos
- Por capacidad — basado en el número actual de asignaciones
SSO (Enterprise)
En el plan Enterprise, puedes configurar Single Sign-On:
- Contacta a tu Account Manager
- Configura el proveedor de identidad (SAML 2.0)
- Los usuarios acceden con sus credenciales corporativas
- Se puede configurar provisioning automático
Límites de usuarios
| Plan | Usuarios |
|---|---|
| Kiwi | Hasta 5 |
| Loro | Ilimitados |
| Enterprise | Ilimitados |
Notificaciones de invitación
- El usuario invitado recibe un email con el enlace de invitación
- El enlace expira después de 7 días
- Si expira, puedes reenviar la invitación desde el panel de usuarios